ID: 2980
Allround administratief medewerker in Zaandam (parttime/...
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
Bedrijfsomschrijving
Jouw nieuwe werkgever is een vakbekwame speler in de markt van horeca- en grootkeukenapparatuur. Zij in- en verkopen nieuwe en gebruikte apparatuur. Naast een showroom hebben wij een webshop waar klanten online de apparatuur kunnen bekijken en bestellen. De projecten stoppen niet bij het plaatsen van de apparatuur, ook voor eventuele storingen of reparaties kunnen de monteurs gebeld worden. In totaal werken er, inclusief jijzelf, 7 collega's waarvan 2 monteurs die natuurlijk veel onderweg zijn. De sfeer intern is informeel en er wordt op een directe manier gecommuniceerd. Het is een familiebedrijf, dus de lijnen zijn kort. Jij komt samen te werken met één andere collega op kantoor, samen zijn jullie verantwoordelijk voor de (financiële) administratie.
Functieomschrijving
Wanneer je bent ingewerkt is de eerste prioriteit het wegwerken van achterstanden in de facturatie. Zowel het maken als het archiveren van de facturen heeft een inhaalslag nodig. Zodra dit op orde is zal je het debiteurenbeheer verder oppakken. Verder ligt een deel van jouw verantwoordelijkheid bij het beheren van het assortiment van de website. Er worden namelijk zowel nieuwe als gebruikte apparaten (occasions) aangeboden en hiervan moet natuurlijk een actueel aanbod zichtbaar zijn.
Tot slot zullen ad hoc taken jouw dag verder opvullen en naarmate je meer thuis raakt in het bedrijf en de werkzaamheden, zal jouw functie zich verder gaan verbreden.
Het aantal uur voor de functie is bespreekbaar. In het begin zal je 32 uur werken om een goede begeleiding te kunnen bieden (op woensdag afwezig). Daarna is het mogelijk om fulltime te bespreken, maar een kandidaat die 24 uur beschikbaar is (dan wel specifiek op dinsdag, woensdag en vrijdag), kan ook zeker op de functie reageren. De werktijden zijn 08:00 tot 17:00 uur.
Functie-eisen
Om goede invulling te kunnen geven aan deze functie, herken jij jezelf in het volgende profiel:
Jouw nieuwe werkgever is een vakbekwame speler in de markt van horeca- en grootkeukenapparatuur. Zij in- en verkopen nieuwe en gebruikte apparatuur. Naast een showroom hebben wij een webshop waar klanten online de apparatuur kunnen bekijken en bestellen. De projecten stoppen niet bij het plaatsen van de apparatuur, ook voor eventuele storingen of reparaties kunnen de monteurs gebeld worden. In totaal werken er, inclusief jijzelf, 7 collega's waarvan 2 monteurs die natuurlijk veel onderweg zijn. De sfeer intern is informeel en er wordt op een directe manier gecommuniceerd. Het is een familiebedrijf, dus de lijnen zijn kort. Jij komt samen te werken met één andere collega op kantoor, samen zijn jullie verantwoordelijk voor de (financiële) administratie.
Functieomschrijving
Wanneer je bent ingewerkt is de eerste prioriteit het wegwerken van achterstanden in de facturatie. Zowel het maken als het archiveren van de facturen heeft een inhaalslag nodig. Zodra dit op orde is zal je het debiteurenbeheer verder oppakken. Verder ligt een deel van jouw verantwoordelijkheid bij het beheren van het assortiment van de website. Er worden namelijk zowel nieuwe als gebruikte apparaten (occasions) aangeboden en hiervan moet natuurlijk een actueel aanbod zichtbaar zijn.
Tot slot zullen ad hoc taken jouw dag verder opvullen en naarmate je meer thuis raakt in het bedrijf en de werkzaamheden, zal jouw functie zich verder gaan verbreden.
Het aantal uur voor de functie is bespreekbaar. In het begin zal je 32 uur werken om een goede begeleiding te kunnen bieden (op woensdag afwezig). Daarna is het mogelijk om fulltime te bespreken, maar een kandidaat die 24 uur beschikbaar is (dan wel specifiek op dinsdag, woensdag en vrijdag), kan ook zeker op de functie reageren. De werktijden zijn 08:00 tot 17:00 uur.
Functie-eisen
Om goede invulling te kunnen geven aan deze functie, herken jij jezelf in het volgende profiel:
- Mbo werk- en denkniveau, aangetoond met een afgeronde opleiding in (financieel) administratieve richting
- Ervaring met financiële administratie en dan met name debiteuren- en crediteurenbeheer
- Je kunt overweg met Accountview en hebt hier minimaal 1 jaar intensief mee gewerkt. Dit is een specifieke eis omdat we een kandidaat zoeken die de gegevens in dit systeem op termijn kan gaan structureren
- Je werkt zelfstandig en kijkt verder dan alleen je eigen functie
- Je vindt het prettig om direct te communiceren en staat stevig in je schoenen