Management Assistent

---

(Sluitingsdatum: 13-04-2018 om 10:00 uur) De Management Assistent ondersteunt de programmamanager en het programma management team waarbij de nadruk ligt bij agendabeheer en de voorbereidende werkzaamheden voor deze afspraken wordt 
Bedrijfsomschrijving



Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook obv een tijdelijk loondienstverband of met andere detacheerders.


U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan.


Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.


Functieomschrijving

Startdatum: 04-06-2018
Einddatum: 31-12-20178
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 32 
Sluitingsdatum: 13-04-2018 om 10:00 uur



Waar de wereld om ons heen steeds verder digitaliseert, is de strafrechtketen nog grotendeels op papier gebaseerd. Om dit te veranderen is het programma Digitaal Werken in de Strafrechtketen (DWS) van start gegaan waarin de ketenpartners, zo ook de politie, gezamenlijk werken aan een aantal concreet te bereiken (maatschappelijke) resultaten. De prioriteit ligt bij papier uit de keten, multi media door de keten en dienstverlening aan de burger. Doel is om de processtukken in de gehele strafrechtketen (van proces-verbaal tot aan straf/maatregel) volledig te digitaliseren, zowel ten behoeve van de informatievoorziening binnen de keten als de informatievoorziening tussen de keten en derden. Concepten worden in proeftuinen beproefd met politie, OM en Rechtspraak, en bij gebleken geschiktheid ingerold.



De nadruk van een Management Assistent ligt bij het administratief ondersteunen van de programmamanager en het programma management team.



Doelstelling
De Management Assistent ondersteunt de programmamanager en het programma management team waarbij de nadruk ligt bij agendabeheer en de voorbereidende werkzaamheden voor deze afspraken wordt als hoofdtaak gezien. Jij bent de rechter- en betrouwbare hand van het programma management team.



Verantwoordelijkheden
Je voert zelfstandig ondersteunende en administratieve taken uit voor het programma management team.



Vakmatige taken

• Agendabeheer,
• plannen en voorbereiden van vergaderingen,
• beheren van het programma archief in Sharepoint,
• administratieve ondersteuning,
• verzorgen van facilitaire ondersteuning,
• organiseren van bijeenkomsten,
• contact onderhouden met stakeholders, en
• alle overige bijkomende werkzaamheden

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Management Assistent binnen een organisatie van 2000 medewerkers of meer.
• Uitstekende kennis van MS Office.
• Minimaal een afgeronde erkende MBO-opleiding
• werkervaring binnen een project of programma bestaande uit 50 medewerkers of meer.
• werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• werkervaring met het ondersteunen van een management team.